Fatta beslut
Besluta vem som företräder föreningen gentemot Sörmlands Sparbank. Beslutet ska finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd gärna vårt exempel på styrelseprotokoll för företrädare gentemot Sörmlands Sparbank. Mallen är framtagen för att underlätta ett tydligt beslut om företrädare för er förening.
Styrelseprotokoll

Om ni hellre vill lägga in detta beslut i ett befintligt styrelseprotokoll kan ni istället klistra in föreslagen beslutsformulering i ert protokoll.
Beslutsformulering

När ni ändrar företrädare
Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lag som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare som för ett aktiebolag eller ekonomisk förening. Ni utser istället företrädare med fullmakt att företräda föreningen gentemot Sörmlands Sparbank. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt.
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt

Företrädarnas fullmakt ska registreras i Sörmlands Sparbanks blankett Fullmakt för ideell förening. Fullmakten är obligatorisk och ska skickas in tillsammans med ändringsblanketten. Har ni en gammal fullmakt hos oss återkallas denna per automatik när den nya skickas in.

Fullmakten är ett komplement till beslut om företrädare (enligt ovan) och tydliggör vilka rättshandlingar fullmaktshavaren får utföra gentemot Sörmlands Sparbank utan styrelsens specifika godkännande.
Blankett: Fullmakt ideell förening

När ni ändrar internetbanksanvändare
Via fullmakten kan föreningen ge fullmaktshavaren rätten att utföra vissa handlingar. Om fullmakten innefattar lägga till och ta bort internetbanksanvändare/behörighetsadministratör kan detta göras av föreningens fullmaktshavare på bankkontoret.

Om ovan inte ingår i fullmakten ska nya användare av föreningens internetbank meddelas via ändringsblanketten och då ska ni följa steg 1-3 här på sidan. Vill ni i förväg spärra en gammal användare kan ni göra detta direkt i internetbanken.

När ni ändrar kontaktuppgifter
Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan meddelas banken via ändringsblanketten. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

Fyll i alla obligatoriska fält samt de fält som berör de ändringar ni vill genomföra.
Begäran om ändring ideell förening

Det här ska du alltid skicka in tillsammans med ändringsblanketten:

Senast antagna stadgar

Stadgarna ska innehålla:

• Föreningens namn.
• Syfte och mål med verksamheten.
• Hur beslut ska fattas.

Kopia av årsmötesprotokoll

Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.

Kopia av protokoll från styrelsemöte
Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Sörmlands Sparbank samt beslut om:

- att de företräder som fullmaktshavare
- att de får skriva under ändringsblanketten och fullmakten
- de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.

Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.

Blankett Fullmakt för ideell förening
Ny fullmaktsblankett behöver endast skickas in om ni valt nya företrädare gentemot Sörmlands Sparbank. Saknas en inlämnad fullmakt är vi tacksamma om föreningen lämnar in en fullmakt.
Fullmakt ideell förening.

Kopior av ID-handlingar
Skicka med kopia av vidimerade ID-handlingar för föreningens företrädare.

Underskrift, justering och bevittning

• Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.
• Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
• Kopiorna av protokollen som skickas in ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.

Du skickar alla ändringshandlingar till:
Sörmlands Sparbank
Affärscenter
Box 156
641 22 Katrineholm

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

När ni ändrat företrädare

• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

När ni ändrat internetbanksanvändare

• Inloggningsdosan till internetbanken är personlig och kan aldrig tas över. En ny användare hämtar sin inloggningsdosa på bankkontoret när ändringen är registrerad av oss.
• Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter.