Fatta beslut
Besluta vem som företräder föreningen gentemot Sörmlands Sparbank. Beslutet ska finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd gärna vårt exempel på styrelseprotokoll för företrädare gentemot Sörmlands Sparbank.
Styrelseprotokoll

Om du hellre vill lägga in detta beslut i ett befintligt styrelseprotokoll kan du istället klistra in föreslagen beslutsformulering i ert protokoll.
"Styrelsen beslutade att utse:
................................(Namn och personnummer)
................................(Namn och personnummer)
................................(Namn och personnummer)

att oinskränkt företräda föreningen:
__var för sig
__två i förening"
(Kryssa för det alternativ som ska gälla, d v s var för sig eller två i förening)

Denna rätt innebär bland annat, men inte uteslutande, att företräda föreningen gentemot Sörmlands Sparbank samt att utse behörighetsadministratörer och företagsanvändare i föreningens internetbank.

När ni ändrar kontaktuppgifter
Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan ska meddelas till banken. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

Fyll i alla obligatoriska fält samt de fält som berör de ändringar ni vill genomföra.
Begäran om ändring ideell förening

Det här ska du alltid skicka in tillsammans med ändringsblanketten:

Senast antagna stadgar

Stadgarna ska innehålla:

• Föreningens namn.
• Syfte och mål med verksamheten.
• Hur beslut ska fattas.

Kopia av årsmötesprotokoll

Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.

Kopia av protokoll från styrelsemöte
Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Sörmlands Sparbank samt beslut om:

- att de företräder som fullmaktshavare
- att de får skriva under ändringsblanketten och fullmakten
- de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.

Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.

Blankett Fullmakt för ideell förening
Ny fullmaktsblankett behöver endast skickas in om ni valt nya företrädare gentemot Sörmlands Sparbank. Saknas en inlämnad fullmakt är vi tacksamma om föreningen lämnar in en fullmakt.
Fullmakt ideell förening.

Kopior av ID-handlingar
Skicka med kopia av vidimerade ID-handlingar för föreningens företrädare.

Underskrift, justering och bevittning

• Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.
• Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
• Kopiorna av protokollen som skickas in ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.

Du skickar alla ändringshandlingar till:
Sörmlands Sparbank
Affärscenter
Box 156
641 22 Katrineholm

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

När ni ändrat företrädare

• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

När ni ändrat internetbanksanvändare

• Inloggningsdosan till internetbanken är personlig och kan aldrig tas över. En ny användare hämtar sin inloggningsdosa på bankkontoret när ändringen är registrerad av oss.
• Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter.