Ideell förening eller samfällighet

Befintlig kund i banken

Välkommen att skicka in er ändringsbegäran i vår digitala kundtjänst.
Notera att samfälligheter ska bifoga utdrag från Lantmäteriet som styrker er firmateckning.

Du som inte har mobilt bank-id kan fylla i vår blankett och posta till

Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Svårt att förstå begreppen?

Behörigheter, PEP, behörighetsadministratör och fullmakt – vad innebär det egentligen?

Kolla här

Vi behöver få veta när föreningen/samfälligheten ändrar följande:

1. Besluta om företrädare ideell förening

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Sörmlands Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använd i ert egna styrelseprotokoll.

Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på beslutsformulering (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.
Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sörmlands Sparbank utses.
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

Kopia av senast antagna stadgar.
Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Firmateckning samfällighet

Samfälligheter uppdaterar sina uppgifter om firmateckning hos Lantmäteriet.
Registerutdrag från Lantmäteriet bifogas ansökan.

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter i vår digitala ändringsanmälan eller blanketten checklista ändringsanmälan ideell förening. I blanketten hittar du också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Samtliga ändringshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer.

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ansökningshandlingar digitalt.

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

Kom ihåg

Kom ihåg att också lägga till Nya/ändrade internetbanksanvändare om dessa påverkas av ändringen av företrädare.
Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken när ändringen är bekräftad. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

1. Besluta om internetbanksanvändare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Kopiera beslutsformuleringen nedan till ert egna protokoll.

Exempel på beslutsformulering internetbanksanvändare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.
Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
Protokoll från mötet där internetbanksanvändare utses, samt vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan gentemot Sörmlands Sparbank utses.

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

Kopia av senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.
Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ändringshandlingar digitalt.

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

Kom ihåg

Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.

Ändra adress hos Skatteverket

2. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ändringshandlingar digitalt.

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.

Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar.
Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

Kopia av senast antagna stadgar.
Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Samtliga ändringshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas digitalt här från vår hemsida.

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

Nya eller ändrade stadgar behöver skickas in till banken.

När ändring av stadgarna gjorts, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan:

Kopia av nya stadgar. Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. Det här innebär vidimering

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan

Viktigt att tänka på!

För att vi ska kunna hantera ert ärende behöver blanketter vara komplett och utförligt ifyllda samt att alla nödvändiga handlingar ska bifogas.

Ett komplett inlämnat ärende tar i normalfallet ca 3 veckor att handlägga.

Ny kund i banken

Ansök här för att bli ny kund i Sörmlands Sparbank.

Viktigt att tänka på:

Krav på fullständig ansökan

Om föreningen beviljas att bli kund i Sörmlands Sparbank så ansluts ni till vårt företagspaket Bas. Ni kan sedan välja att aktivera fler tjänster.
Lantmäteriet (samfällighetsförening)

På Skatteverkets sida hittar du information om hur du startar en ideell förening.

Så ansöker du som ideell förening eller samfällighet om att bli kund

1. Ansök om organisationsnummer

För att kunna ansöka om att bli föreningskund hos Sörmlands Sparbank måste du registrera föreningen hos Skatteverket och få ett organisationsnummer.
Ansök om organisationsnummer (skatteverket.se)

2. Besluta om företrädare

1. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar.
Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald, alternativt protokoll från konstituerande möte om föreningen är nybildad.
Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sörmlands Sparbank utses.
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

2. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

Kopia av senast antagna stadgar.
Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

3. Fyll i och skicka in er ansökan

I vår digitala ansökan eller i vår ansökningsblankett ideell förening (pdf) beskriver ni föreningens verksamhet och hur ni kommer att använda våra tjänster.

Ansökningsblanketten skickar ni till oss tillsammans med stadgar och aktuella protokoll. Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer.

Om ni vill skicka era ansökningshandlingar per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ansökningshandlingar digitalt.

När er ansökan är beviljad skickas en bekräftelse till föreningen.

1. Vi hör av oss

När ansökan blivit beviljad kommer vi att höras av oss till er.

2. Aktivera behöriga internetbanksanvändare

Den som är behörighetsadministratör kan själv lägga upp övriga användares individuella behörigheter i Internetbanken. I Internetbanken kan ni också beställa Bankkort Business till de i föreningen som ska ha ett sådant.

Information om behörigheter i internetbanken

Nu är ni klara och kan komma igång!

Det här ingår i Företagspaket Bas för ideella föreningar och samfälligheter

Företagskonto

Bankgironummer

Bankkort Business

Placeringskonto företag

Internetbanken för företag

Appen för företag

Kundcenter Företag

Pris

Våra tjänster i Företagspaket Bas förenklar administration och ni får mer tid åt er kärnverksamhet. Vi ger också rabatter på fler tjänster som till exempel Swish företag.

Pris: 1 000 kronor per år (ordinarie pris 1 740 kronor).

Behov av fler tjänster?

Här hittar du information om våra olika företagspaket.

Fler företagspaket

Vanliga frågor och svar

I samtliga ärenden behöver vi få in dessa handlingar:

Ansökan Ideell förening / Ändringsbegäran Ideell förening
Föreningens senast antagna Stadgar (om banken redan har föreningens gällande stadgar behöver de inte lämnas in på nytt)
Det/de Årsmötesprotokoll som visar val av nuvarande styrelseordförande samt övriga styrelseledamöter
Protokoll innehållande beslut om företrädare gentemot Sörmlands Sparbank

Om någon av dessa handlingar eller nödvändiga formalia och information saknas kan det innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Hur lång tid det tar att handlägga ditt ärende beror på om allt underlag som behövs är inskickat och hur komplext ärendet är. Vi kan därför inte ange handläggningstiden exakt i antalet dagar.

Ett komplett inlämnat ärende tar i normalfallet ca 3 veckor att handlägga.

Under perioden mars till juni så är det många som vill genomföra ändringar efter årsmötet. Tänk på att läsa igenom vilka dokument som ni behöver skicka in och att beslutsformuleringarna är korrekta, för att minska behovet av kompletteringar.

Vid ofullständiga handlingar kan vi inte hantera din begäran och skickar tillbaka begäran för komplettering.

När vi påbörjat ditt ärende, kommit fram till ett beslut eller om något saknas får du ett bekräftelsebrev per post till de uppgifter som angetts i ansöknings/ändringsblanketten.

En internetbanksanvändare kan utföra ärenden via vår internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Behörigheten specificeras på Ansöknings-/Ändringsblanketten. Om ingen behörighet specificeras gäller behörigheten ”Sätts av behörighetsadministratör”.

Så länge föreningens stadgar inte har andra bestämmelser behöver företrädare och internetbanksanvändare/administratör inte vara samma person.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver föreningen fatta ett beslut kring företrädare gentemot banken. Beslutet ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara firmatecknare/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, så ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns både i form av en text som kan kopieras in i ett protokoll och kompletteras, samt i form av ett exempel på styrelseprotokoll. Välj det alternativ som passar er bäst.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Behöver du hjälp?

Ring vårt Kundcenter på 0771-350 350 som är öppet helgfria vardagar kl 8–18.

Ideell förening eller samfällighet

Befintlig kund i banken

Svårt att förstå begreppen?

Vi behöver få veta när föreningen/samfälligheten ändrar följande:

Ändra företrädare och internetbanksanvändare

1. Besluta om företrädare ideell förening

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

4. Firmateckning samfällighet

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Kom ihåg

Ändra enbart internetbanksanvändare

1. Besluta om internetbanksanvändare

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

4. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Kom ihåg

Ändra kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

2. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Ändra föreningens namn

1. Besluta om namnändring

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

4. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Nya eller ändrade stadgar

Viktigt att tänka på!

Ny kund i banken

1. Innan du ansöker

1. Ansök om organisationsnummer

2. Besluta om företrädare

2. Så här ansöker du

1. Säkerställ tillgång till följande dokument

2. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav

3. Fyll i och skicka in er ansökan

3. Kom igång

1. Vi hör av oss

2. Aktivera behöriga internetbanksanvändare

Det här ingår i Företagspaket Bas för ideella föreningar och samfälligheter

Pris

Pris

Behov av fler tjänster?

Vanliga frågor och svar

Hur ska jag förbereda min ansökan eller ändringsbegäran?

Hur lång tid tar det att bli föreningskund eller få sin ändring genomförd?

När och hur får jag återkoppling på min ansökan/ ändringsanmälan?

Vad innebär internetbanksanvändare/administratör?

Vad är föreningens stadgar?

Vad kan det innebära om en styrelse inte är korrekt vald?

Varför behövs en företrädare gentemot Sörmlands Sparbank?

Behöver du hjälp?

Våra cookies, ditt val

Cookie-inställningar